1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej prowadzonej w ramach projektu projektu Black & White Trails, realizowanego przez itsOdyssey.

Administratorem danych osobowych jest its Odyssey, Janusz Ballarin, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą itsOdyssey, Janusz Ballarin, z siedzibą w Syryni, NIP: 969-082-53-77, zwany dalej „Administratorem”.

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO).

2. Zakres zbieranych danych osobowych

Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe użytkowników:

• imię i nazwisko,

• adres e-mail,

• numer telefonu (jeżeli zostanie podany dobrowolnie),

• treść wiadomości przesłanej za pośrednictwem formularza kontaktowego,

• dane techniczne, takie jak adres IP, zapisywane w ramach standardowych logów serwera.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do nawiązania kontaktu oraz udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie.

3. Cel przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w celu:

• udzielenia odpowiedzi na zapytania przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego,

• kontaktu w sprawie udziału w autorskim programie terenowym Namibian Odyssey,

• realizacji działań informacyjnych i organizacyjnych związanych z programem,

• ewentualnego zawarcia oraz realizacji umowy udziału w programie.

Dane osobowe nie są wykorzystywane do celów marketingowych ani przekazywane osobom trzecim w celach reklamowych.

4. Podstawa prawna przetwarzania

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność przetwarzania do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy,

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji oraz komunikacji z osobami zainteresowanymi udziałem w programie,

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą, w zakresie, w jakim została ona udzielona.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są:

• przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane,

• do momentu cofnięcia zgody lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub prawnie uzasadnionego interesu Administratora,

• przez okres wymagany przepisami prawa – w przypadku zawarcia umowy oraz obowiązków księgowych i podatkowych.

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom trzecim wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania, w szczególności:

• podmiotom świadczącym usługi techniczne i informatyczne na rzecz Administratora (np. hosting, obsługa systemów informatycznych),

• podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,

• ich sprostowania,

• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa,

• ograniczenia przetwarzania danych,

• przenoszenia danych,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,

• cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie – w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

W celu realizacji powyższych praw osoba, której dane dotyczą, może skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail wskazanego w niniejszej Polityce Prywatności.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Kontakt z Administratorem

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz realizacją praw przysługujących osobom, których dane dotyczą, można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: namibia@itsodyssey.eu

9. Prawo wniesienia skargi

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

10. Pliki cookies

Strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) w celach technicznych, statystycznych oraz funkcjonalnych, niezbędnych do prawidłowego działania strony.

Pliki cookies wykorzystywane są w szczególności do:

• zapewnienia prawidłowego działania strony internetowej,

• tworzenia anonimowych statystyk dotyczących sposobu korzystania ze strony.

Użytkownik może samodzielnie zarządzać ustawieniami plików cookies za pośrednictwem ustawień swojej przeglądarki internetowej.

11. Postanowienia końcowe

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności, w szczególności w przypadku zmian obowiązujących przepisów prawa lub sposobu przetwarzania danych osobowych.

Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna na stronie internetowej www.itsodyssey.eu